【精细化管理大家谈】稳健经营,助力精细化管理提质增效

发布日期:2024-07-22   信息来源:试验检测分公司   作者:侯建军   字号:[ ]

当前在集团及公司高质量发展战略目标引领下,如何才能做好成本管控,做到降本增效,保持市场核心竞争力?作为试验分公司经管部负责人,我认为必须要学会转变思想观念,强基固本、推陈出新,加快向标准化、科学化、精细化管理模式转变的前进步伐。

提高认识,提前策划。在项目进场期间,是资源密集配置的阶段,同时也是做好资源策划的重要阶段。首先,项目负责人要提高认识,不能将思想停留在只要建好营地、搞好履约就“万事大吉”的层面上,要始终秉持“一切资产皆可经营”的工作理念,根据项目实际情况,因“项”制宜,深入思考、精准分析。

在人员配置上,如何进行合理的定岗定薪,避免人员冗余;在自行承担的临建设施上,是租赁还是新建,若是租赁,要选在哪里才能兼顾好现场工作和资料报送,成本是多少,改造的成本又如何计算;设备采用调拨还是新购;车辆自购还是租赁;生活及办公设施是由其他项目转调还是新购……上述问题,都对项目低成本运营有着很大的影响。因此,项目负责人应提前策划,深入思考、精准分析,合理配置资源,打造出既能合理投入不浪费,又能合理履约,节约长期成本的良好局面。

上下联动,形成合力。项目经营过程中,对于各职能部门而言,过度的管理或是过度的服务,只会适得其反,导致规则过于僵化,或是出现资源浪费、职责模糊甚至管理失控,使项目陷入混乱无序的状态。因此,应主动在管理项目和为项目服务之间寻找平衡点,保持灵活性与变通性,善于把握并利用项目信息的全面性,做到有的放矢。

项目上应端正思想,坚决摒弃“按需配置,无论贵贱”“小钱看不上,大钱赚不来”的不良工作理念与作风,以事无巨细、精益求精的积极态度去对待每一项任务和每一个环节。在生产经营过程中,无论产生的费用数额大小,都应谨慎对待,严格采购询价比价等流程,做到有据可寻,有账可查。遇到拿不准的问题,多向本部相关部门问询,共同探讨、沟通协作,以上下联动形成的合力,实现项目成本的最优配置与有效管控。

合规经营,防范风险。坚持依法合规经营,首要是提升全员的合规经营意识与风险防范意识,加强员工的法律法规、规章制度学习,切实将合规理念深植于每一位员工的心中,加强思想教育,强化责任担当,坚决杜绝侥幸心理和麻痹松懈思想,以时时放心不下的责任感,切实做好工程项目生产经营工作。

同时,建立健全各项规章制度,也是开展合规经营的有效保障。分公司在今年3月下发了《关于下发试验院设备物资合规化管理与价值创造能力再提升活动方案的通知》,活动旨在通过深入分析和改进分公司在设备物资管理方面的流程与制度,以实现管理效率的提升和价值的最大化。提升各项目负责人对风险管控的认识,确保合规经营,助力打造更多“三心”工程。

总而言之,精细化管理不是一蹴而就的事。我们将不断完善内部管理机制,持续提升合规管理水平,因时而变、因势而谋,主动应对市场变化和竞争挑战,赋能分公司高质量发展。






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