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安装分局:综合检查寻找管理短板  现场指导规范经营行为
机电安装分局“送管理下基层” 综合检查工作提升管理水平
发表时间:2013-10-14   |  来源于:本站原创  |  作者:鲁晋旺  |  点击数:1139 

  在管理提升活动的第二阶段里,机电安装分局在转型升级的探索中,结合企业发展现状,不断寻找自身管理短板和发展瓶颈,不断寻求弥补和突破的途径,采取多种措施保障在建项目的优质履约、安全高效,其中开展的“送管理下基层”活动就是实现了机关各对口部门与项目管理的零对接,将管理经验和政策及时送到现场、送到管理第一线,进一步规范和统一了经营行为。
  根据公司和分局2013工作会暨职代会的精神,为了全面落实分局确定的各项年度目标,更好地践行党的群众路线,全面提升分局基础管理水平、提高项目履约创效能力,机电安装分局成立了综合检查小组,开展“抓基础促提升,送管理下基层”2013年度综合检查工作。
  2013年5月4日,机电安装分局成立了两个小组对国内外在建工程开展2013年度第一阶段综合检查工作。一个检查组主要负责对国际工程进行检查指导;另一个检查组主要负责对国内工程检查指导,累计历时25天,行程3000余公里,第一阶段对7个施工项目进行了检查。2013年8月27日起,历时10天,检查组进行了2013年度第二阶段对3个施工项目进行了检查。
  第一、二阶段检查的工程项目均是分局2013~2015年度履约高峰期的关键项目,也是未来两三年分局利润主要来源点,包含了大渡河枕头坝一级机电安装项目部、安谷机电安装项目部、大岗山机电安装项目部,雅砻江桐子林机电安装项目部、官地机电安装项目部,金沙江的观音岩机电安装工程和九龙河溪古、斜卡机电安装工程、革什扎河吉牛机电安装项目部、大渡河长河坝机电安装项目部、黄金坪项目部安装工区。
  2013年机电安装分局综合检查工作,是在往年对各施工项目管的巡回检查基础上,进行阶段性管理工作,在工作中,紧紧围绕“思想重视、落实主动;策划先行、分析常态;变更及时、资料同步;内部承包、差距拉开;分包强化、重视资金;沟通加强、目标明确”的指导思想,检查的重点突出三方面工作:
  一是检查项目部基础管理工作。由分局各个职能部门,检查项目部(工区)的工程技术管理、质量安全环保管理、设备物资管理、人力资源管理、经营财务管理以及党团建设纪检工作等。
  二是调研项目管理、宣贯公司分局会议精神和重要举措。如管理提升、风险管控、标准化管理、制度修编、学合同、保增长、群众路线等,这些活动都是当前公司及分局转型升级强化管理的重大举措,在今后三年的重点施工项目做企业方针宣贯调研,有助于使分局在施工项目点多面广、履约合同数量众多的特有形势下,牢牢地把握企业发展方向,结合实际进行管理创新。
  三是深入项目基层帮助项目部提升管理,加强项目团队建设,专业对口指导和服务,适当缓解目前分局人力资源不足瓶颈对分局发展造成的冲击,与项目部一同完成当前经营损益分析和后期成本测算,尤其是指导新开工项目制订全面经营策划案为项目的顺利实施开了个好头。
  综合检查指导项目工作这种形式,能直观地发现和解决问题,把有可能跑偏的行为及时纠正,把可能产生疑问的政策讲得更透彻,把公司和分局的目标分解的更细致,达到同样的问题不重复出现,好的经验能落地开花的目的。例如一体化管理,规范了管理流程,帮助各项目在人力资源相对不足的条件下完善各项过程管控,在一定程度上提升了项目管理水平。督促各项目派驻纪检监察员在物资管理、分包管理等过程管控中参与并严格执行相关法律法规及企业规章制度,杜绝违规经济行为,为项目经营和谐发展保驾护航。再如“管理诊断基层行”活动:2013年6月底~7月中旬,根据公司管理提升活动领导小组统一部署,安装分局在分局重点项目部开展“管理诊断基层行”活动,组织专家组深入项目一线和作业面了解和掌握制约项目部盈利能力提升的主要问题,并就发现的问题进行认真的分析,为各单位量身制定了切实可行的措施方案。活动开展以来,安装分局紧紧抓住管理提升这一契机,向管理要效益、要质量、要水平、要发展。紧紧抓住“管理以项目中心”经营理念,以履约创利为核心,将管理提升活动向纵深推进,根植到项目管理过程中,解决项目管理薄弱环节和突出问题,提升项目作为盈利中心创造效益的能力。
  综合检查严格按照指导项目工作这种形式,通过梳理各项台帐,分析成本、收入、利润等数据,客观地对项目经营效果做出评价,检查组用分局机关高效的工作作风影响和引导项目部管理团队,对后期经营情况做出预测,为分局和项目部管理人员提供了有效的参考资料。
  综合检查指导项目工作这种形式,更能拉近分局与一线员工的距离。由于行业条件限制,有的项目施工交通、通讯条件不理想,对企业发展的宏观认识不足,员工可能出现一些不能安心工作的情绪。分局领导和职能部门能常常面对面地与员工交流,向基层员工展望企业前景,让他们能深切感受到贴心的温暖,干劲会更足。比如分局长在吉牛项目与大家分享重大项目中标喜讯、在安谷关注座环的吊装、在马来西亚带去了分局全体职工问候等等行为极大地鼓舞了一线员工。对于机电安装分局目前所面临的人才发展瓶颈,在短时间内难以彻底解决,在现有条件下,通过综合检查的形式来强化管理,送管理进基层,加强分局与项目的互动,尤其是优化各职能部门的配合、帮助年轻人进行职业生涯规划更是一个十分必要的工作。
  管理是系统性工作,各级管理制度制订、执行、反馈、改进(PDCA),是一个动态的活动,需要不断的改进。而机电安装分局的综合检查,就是分局主动获取管理反馈信息、及时拟定改进意见的一个过程。分局在今后的发展中将进一步加强与各施工项目的互动,夯实基础、提升管理、加大执行力、实现强企梦。(责任编辑 陈蓓)



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