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项目管理也应做到望闻问切
发表时间:2013-8-5   |  来源于:本站原创  |  作者:祝显图  |  点击数:2632 

    望闻问切作为中华医学精髓博大精深,就是通过观气色、听声息、问病情、摸脉象四个步骤来为患者诊断病情的过程,是对人体系统深入浅出的诊断达到治病救人的目的。其原理运用于项目管理同样会有异曲同工之效。
    项目是建筑承包企业的主业,也是公司的生存之基和效益之源,其本身就承载着公司战略发展和兴衰成败,离开了这个源泉与根基,公司就成了无水之源、无木之本,项目管理水平的高低,直接关系着公司的生存和发展。
    目前,项目管理过程中相当的基层管理责任单位都还不同程度的存在着管理体系薄弱,经验管理现象严重,管理的随意性较大;施工准备不足,资源配置不当,内部成本核算与风险控制不到位;物资设备供给与市场不接轨,管理使用浪费严重等。凡此种种诟病其所带来的直接后果就是项目盈利能力低下,项目亏损面不断扩大,严重地阻碍了企业的竞争能力和持续成长原动力。
     望:运筹,项目运营策划作统筹
 《兵经百篇:谋》:“兵无谋不战,谋当底于善”,其中“谋”乃指的是筹划、运筹。项目的前期策划是项目的孕育阶段,对项目的整个生命期,甚至对整个经营管理有决定性的影响,所以项目管理者,对这个阶段的工作应有足够的重视。工程项目的前期策划工作,包括项目的构思、情况调查、问题提、目标建立、风险辨识、目标优化等。没有调查就没有发言权,作为项目管理人员要在熟悉合同条件的基础上进行广泛的市场调研,一要对接外部市场分析合同价格结构和水平,找准项目盈利点,锁定经营目标;二要模拟市场化确定资源配置方式,寻找精简高效的要素配置方案和扁平快的组织结构,锁定资源耗用;三要依据行业社会平均水平确定管理费用标准,锁定非生产性支出;四要注重项目设计、施工优化,把其作为项目经营效益最大化的途径。
     闻:多思,优化生产要素管理
   项目管理是一项系统工程,大到一个经营的决策,小到一道生产工序,都需经营管理者用行动和思考去解决,往往很多的时候项目却因管理问题陷入了困境,不是管理不善出现混乱,就是管理效率太低而导致进退维谷。那么项目管理应该管住什么才能在纷繁复杂的管理事务中走向有序,达到构建和打造实现盈利的根基?实现对生产要素优化配置可使之然,也即加强对项目生产经营过程中的人、材、机、技术、资金五要素的配置和优化。首先应充分借助公司与外部市场资源比较优势来抉择资源,适应项目管理需要;其次要应用经济比选方案来实现生产要素的配置优化;再次要审视环境适时对生产要素的计划、供应、使用、检查、分析和改进。最终形成劳动力精简,资源供给市场,设备配置高效;技术管理科学,资金使用有效的配置机制。
      问:问责,项目管理标准评价准则
  《孟子•离娄上》:“不以规矩,不能成方圆”。随着公司不断以新的商业模式进入新的业务领域,公司市场规模在持续扩张,由管理幅度、地域跨度、业务深度所引致的风险日益加大,项目的经营管理经常出现因人而异,甚至截然不同,究其原因除了行业易受之于外部经营环境的影响之外,更重要的是我们没有一个系统性的制度来规范和约束项目的经营管理行为,更缺乏对规章制度不折不扣的执行。项目管理本是建立在契约基础上,没有惩罚机制的契约不过是一纸空文。管理过程中我们没有相对科学的标准来衡量管理者的工作是否规范有效,也无法对项目的管理结果进行客观的监督评价,更谈不上对管理者的激励与约束,项目经营风险持续膨胀也是归因必然。项目管理的标准化无疑将是承担此任的一种准则,通过对运营管理活动建立起规则、制度、指示和流程,然后让公司所有员工遵守标准的操作规程,辅之以激励与惩戒并重的问责机制,项目经营的效果出现正向积极的变化也就实至名归。
     切:定位,精准化管理达到卓越
   “帕金森定律”指出,一个组织在其体系建成之后便开始衰败,因此必须不断努力改进,至少是努力维持好现状。即便一项创新能够达到革命性的绩效标准,如果不能不断地挑战和升级这一标准,新的绩效水平也将会下降。作为公司主营业务的项目管理其经营终级目标就是实现盈利,创造价值最大化。过程目标就是要在经营环境的不确定性中,使用和管理好有限资源,在内部要围堵各种效率流失的路径,在外部打通开源促效的通道,实现降本增效双丰收。当下保增长,促效率犹如针尖上打擂台,拼的就是精准,其通过对项目管理中主要问题的梳理和排查,探寻影响效益形成的真正原因,制定行动方案,明确责任归属,量化经营管理指标和定位管理病灶,抓住主要矛盾不断循环改进,让目标和结果之间的工期成本、资金成本、质量成本、风险成本等不断降低,从而提高管理效率和质量,使管理绩效从优秀走向卓越。(责任编辑 陈果)

 



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